为了精确地区分我省行政村档案保管期限，依据《中华人民共和国档案法》和《海南省档案管理办法》的有关法律法规，结合我省实践，拟定了《海南省行政村档案保管期限表》，现印发给你们，请结合实践，仔细贯彻履行。

  （一）本村党支部、村民委员会、共青团、妇联会、治保会、民兵营等会议的文件资料。

  1.告诉、名单、日程、陈述、说话、大会说话、换届选举、抉择、决议、记载、纪要、讨论通过的文件资料（永久）

  1.本乡（镇）党委、政府颁布的，属本村主管事务的，需求贯彻履行的（永久）

  2.上级机关和本乡（镇）党委、政府下属单位颁布的针对本村主管事务的需求贯彻履行的（长时间）

  3.本乡（镇）党委、政府颁布的属本村主管事务并要履行的一般性文件资料（长时间）

  （四）党和国家领导人、上级机关领导人观察、查看本村的重要活动、重大事件、建功赞誉等方面作业时构成的题词、说话等重要的文件资料（永久）

  （九）本村的作业请示与上级的批复，下级单位的作业请示、陈述与本村的批复、指示

  （十三）本村安排设置、撤并、称号更改、安排简则、作业条例、规章制度、人员编制、启用印信文件资料（永久）

  （二十）本村党支部、村委会、共青团、妇联会、治保会、民兵营等构成的作业陈述、总结及成员名册等文件资料（长时间）

  （二十二）本村区划、村名、街名及上级有关机关同意的有关区域改变和处理山林、地界、水利胶葛、征用土地的文件资料（永久）

  （二十三）本村的土房产证存根、宅基地运用、山林权证存根、户口登记簿、契约、债权债务处理、生产资料清册、义务工、堆集工登记卡等文件资料（永久）

  （二十四）本村在农业、林业、畜牧业、水利、水产业、土地承揽协议书，村办企业构成的重要文件资料

  （二十七）本村在精神文明建设（文明家庭、文明生态村、无赌毒村等）、文教卫生、计划生育、婚姻证明、民事查询、治安捍卫、村规民约及公益劳作等活动中构成的文件资料

  （二十九）本村关于县（市）外、省外、国外调查，友好往来、参加会议等对外活动构成的文件资料

  2.年度以下的总结、计算报表、收益分配表、一般专题的陈述和存案的（短期）

  第十四条开工陈述、工程技能方面的要求、技能交底、图纸会审纪要（短期）

  （一）本村党支部、村民委员会、共青团、妇联会等会议的录音、录像、相片（永久）

  主办：海南省人民政府办公厅 承办：海南省档案局 技能上的支撑：海南信息岛技能服务中心